Küçük işletmeler, büyüyen girişimler ve çok uluslu şirketler dahil her ölçekte yapı için verinin önemi tartışılmaz. Hatta şirketlerin sahip olduğu verinin, en değerli varlıkları arasında yer aldığı da söylenebilir. Veriye dayalı karar verme, günümüzde şirketlerin başarısında etkili olan en önemli kriterlerden biridir. Tabii ki burada verinin ne şekilde değerlendirildiği, verinin miktarından çok daha önem taşır.
power-bi-avantajlari
Binlerce fatura, yüzlerce sayfa Excel tablosu veya sınıflandırılmamış milyonlarca satır ham veri işletme başarısına pek katkı sağlamayacaktır. Sahip olunan verinin hızlı ve doğru bir şekilde anlamlandırılması ise fark yaratan noktadır. İşte tam da bu noktada iş zekası uygulamaları devreye girer. Gel, iş zekası ve iş analitiği konusunda yaygın olarak tercih edilen Power BI’a ve yeteneklerine yakından bakalım.
Power BI Nedir?
Microsoft’un iş zekası (Business Intelligence) çözümü Power BI, işletmelerin sahip oldukları veriyi anlamlandırmaları ve karar verme süreçlerinde kullanmalarını pratik hale getirir. Karmaşık, farklı kaynaklardan gelen ve anlamlandırması oldukça zor veri yığınları Power BI ile görselleştirilmiş ve anlaşılabilir raporlara dönüştürülebilir. Eldeki veri ile hazırlanan çıktılar, pazarlamadan finansa, insan kaynaklarından lojistiğe kadar pek çok farklı alanda veriye dayalı karar vermeyi mümkün hale getirir.
Power BI’ın iş zekası ve analitiği konusunda akla ilk gelen çözümlerden biri olmasında sunduğu avantajların etkisi göz ardı edilemez. SQL veritabanları, Excel dosyaları, çeşitli iş uygulamaları ve API’lardan gelen tüm veri tek bir merkezde toplanabilir. Toplanan tüm bu veri, düşük öğrenme eğrisine sahip arayüz ile pratik bir şekilde raporlara dönüştürülebilir. Hazırlanan raporlar bulut üzerinden farklı noktalara ulaştırılabildiği gibi anlık veri akışı veya zamanlanmış yenileme ile tüm raporlar otomatik olarak güncellenebilir. Kısaca özetlemek gerekirse Power BI işletmelere, veriyi hızlı ve etkili bir şekilde anlamlandırma yetisi kazandırır.
Power BI Ne İşe Yarar?
Microsoft Power BI, iş zekası çözümü olmakla birlikte iş analitiği yetenekleriyle de öne çıkar. Veri yığınlarına değer kazandırılmasına ve öngörüler oluşturulmasına yardımcı olur. Toplanan veri, “Ne oldu?” sorusuna kolaylıkla yanıt verilmesini sağlar. Kaç adet ürün satıldığından, ürünleri düzenli olarak talep eden kullanıcı kitlesine kadar detaylı çıkarımlarda bulunulabilir. İş analitiği ise sadece ne olduğu ile sınırlı kalmayarak “Neden oldu?” ve “Ne olacak?” sorularına yanıt arar. Power BI ise iş analistlerinin bu süreçlerde yardım aldığı, yaygın kullanıma sahip güçlü çözümlerden biridir.
Power BI, işletmelerin veri aracılığıyla geçmiş, şimdi ve geleceğe bakmalarını sağlar. Bu amaçla ilk olarak farklı kaynaklardan gelen veriler tek bir yerde toplanır. SQL, Excel veya bulut uygulamaları fark etmeksizin iş süreçlerine dair tüm veriler bir araya getirilir. Tüm bu veri içerisinden gereksiz olanlar kullanıcı tarafından temizlenir ve gerekli düzenlemeler yapılarak analize hazırlanır. Analizler sonucu tablolar, grafikler ve çizelgeler ile anlaşılabilirliği yüksek raporlar oluşturulabilir. Ardından bu raporlar ilgili birimlere hızla ulaştırılabilir. Veri gelmeye devam ettikçe oluşturulan raporlar da güncellenebilir.
Bu noktada raporların anlık ve otomatik olarak güncellenebilir olmasının altını çizmek gerekir. Anlık olarak güncellenen raporlar, işletmelerin hızlı karar alabilir hale gelmesini sağlar. Aylar öncesinin verilerine dayanarak hazırlanmış raporlar ile neredeyse günlük olarak değişen trendleri yakalamak günümüzde oldukça zor. Power BI sayesinde işletmeler veriye dayalı karar verme prensibini sürdürerek dinamik şekilde kararlar alabilir.
Power BI Nasıl ve Ne İçin Kullanılır?
Power BI, veriyi anlamlandırmayı herkes için kolaylaştırır. Veri üzerinde çalışma denildiğinde hemen herkesin aklına tablolar, veritabanları ve karmaşık sorgular gelecektir. Power BI ise tüm çalışmaların kullanıcı dostu ve düşük öğrenme eğrisine sahip bir arayüz ile gerçekleştirilmesini sağlar. Kısa bir Power BI eğitimi ile veri üzerinde çalışan tüm ekipler kısa sürede adapte olabilir. Power BI’nın nasıl kullanıldığını temel adımlar halinde ele alacak olursak:
- İlk adım olarak sahip olunan verinin Power BI ile tek merkezde toplanması gerekir. Bu noktada Power BI Desktop üzerinden hareket edebilirsin. SAP, Salesforce, çeşitli SaaS hizmetleri, SQL veritabanları, Excel gibi aklına gelebilecek yüzlerce kaynaktan veri çekebilirsin.
- Veri düzenleme adımında Power BI, Power Query motorunu kullanır. Merak etme, tüm bu düzenleme adımı tek satır kod yazmadan, sürükle-bırak mantığıyla çalışan arayüz ile gerçekleştirilir.
- DAX formülleri kullanarak istediğin hesaplamaların yapılmasını sağlayabilirsin. Örneğin, müşteri tablosu ile satış tablosunu ilişkilendirebilir ardından hazırladığın hesaplama ile müşteri değeri hesaplaması yapabilirsin. Sahip olunan verinin çeşitliliğine göre işletmenin ihtiyaçlarına uygun senaryolar kolaylıkla kurgulanabilir.
- Power BI’nın en güçlü olduğu noktalardan biri de görselleştirmedir. Oluşturduğun hesaplamaları, yine benzer basit bir arayüz ile grafik, gösterge ve haritalara dönüştürebilirsin.
- Oluşturduğun bu raporları ilgili ekiplere ve iş ortaklarına göndermek ise çok daha pratiktir. Power BI’nin bulut hizmeti olan Power BI Service ile raporlarını bulutta saklayabilirsin. Oluşturulan raporları bulut üzerinden gönderebilir, web siteleri veya mobil uygulamalar üzerinden yayınlayabilirsin.
Power BI, bu basit kullanım akışının ötesinde işletmeler için büyük potansiyele sahiptir. Performans takibi, veriye dayalı içgörü ve öngörüler oluşturma, verimsizlik tespiti ve veriyi herkes için anlaşılır hale getirmek amacıyla kullanılan Power BI’dan ne şekilde fayda sağlayabileceğini netleştirebilmen için farklı alanlardaki kullanım senaryolarına beraber bakalım.
Müşteri İçgörüleri Oluşturma
Müşteri davranışlarını anlamanın en iyi yolu elde edilen veriyi anlamlandırmaktır. Ancak bu sadece bir müşterinin sık satın aldıklarından veya ne kadarlık harcama yaptığından ibaret değildir. Power BI ile müşteri bilgilerini ve davranışlarını, satın alma kalıplarını, geri bildirimleri bir arada analiz edebilirsin. Böylelikle müşteri memnuniyetini ve dolayısıyla satışlarını artıracak adımları veriye dayalı bir şekilde atabilirsin.
Finansal Raporlama
Finans birimi için verinin öneminin, diğer alan ve süreçlere kıyasla çok daha önemli olduğu söylenebilir. Gelir ve giderler, bütçe çalışmaları gibi tüm kararlar veriye dayalı bir şekilde gerçekleştirilmelidir. Power BI, finansal verilerin görselleştirilmesini ve daha kolay analiz edilmesini sağlar. Bu sayede bütçe planlamasındaki sorunlar ve fırsatlar net bir şekilde görüntülenirken işletmenin geleceğine yönelik kararlar da daha isabetli şekilde alınabilir.
Satış Performansı Analizi
Küçük veya büyük ölçekli fark etmeksizin her işletme, satışlarını detaylı bir şekilde ele alabilmelidir. Sadece kaç adet ürün satıldığının ötesinde hangi bölgede hangi ürünün ne kadar talep gördüğü, satış trendleri gibi satış performansı analiziyle ortaya çıkan veriler üretimden lojistiğe kadar pek çok sürecin şekillendirilmesine katkı sağlar.
Power BI Kullanımında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Her ne kadar pratik ve çoğunlukla sürükle-bırak mantığı ile kullanılan bir araç olsa da Power BI kullanımı sırasında dikkat edilmesi gereken noktalar bulunur. Power BI ve profesyonel bir bakış açısı, çoğu zaman dikkatten kaçabilecek veri ilişkilerini tespit edebilir. Veri üzerinde çalışırken sık yapılan şu hatalardan kaçınmalısın:
- Kişisel bakış açını çoğu zaman bir kenara bırakarak genelin anlayabileceği çalışmalar ortaya koymalısın. Rapora erişebilecek her çalışan farklı deneyim seviyelerine sahiptir. Bu da raporun genele hitap etmesini gerektirir.
- Verinin çokluğu kadar, niteliği de önemlidir. Belki bir gün lazım olur düşüncesinden uzaklaşarak fayda sağlamayan veriyi belirleyerek dışarıda tutmalısın. Örneğin gereksiz veriye sahip bir tabloyu kullanmayarak modelini daha hızlı hale getirebilirsin.
- Veriyi tek bir büyük tabloda toplamak yapabileceğin en büyük hatalardan biridir. Bu türden bir modelleme sana istediğin sonuçları verse de hem yavaş hem de bakımı zor olacaktır.
- Hazırladığın panel ve raporları olabilecek en sade biçimde tutmaya özen göstermelisin. Karmaşıklığı ortadan kaldırarak anlaşılabilirliği yüksek çıktılar üretmeye odaklanmalısın.
- Hesaplanmış sütunlar yerine mümkün olduğunca ölçü kullanmalısın. Böylece depolama ihtiyacı azalırken model performansı da iyileştirilir. Aynı zamanda filtreleme ile ele alınacak satır sayısı da sınırlı tutulabilir.
- Power BI, sürekli olarak gelişen bir araçtır. Yenilikler her ne kadar heyecan verici olsa da kullanmaya başlamadan önce test etmelisin. Diğer taraftan alışkın olduğun araçlar artık yeterli değilse, bu bağlılığı kenara bırakarak yeniliklerden faydalanmalısın.
- İş süreçleri, hedefler, öncelikler ve ihtiyaçlar sürekli olarak değişir. Bu da hazırladığın raporların belirli bir süre sonra yetersiz kalmasına neden olabilir. Değişen ihtiyaçlar karşısında raporlarını ve modellerini yeniden ele alman gerekir.
- Rapor hazırlarken dokümantasyona da önem vermelisin. Böylece ekip içerisindeki değişiklikler, analiz ve raporlama süreçlerinin sorunsuz bir şekilde çalışmaya devam etmesine yardımcı olur.
Veriye sahip olmak tek başına yeterli değildir. Toplanan bu verinin, işletmeye fayda sağlayacak biçimde işlenmesi ve karar verme süreçlerine dahil edilmesi gerekir. Bu aşamada analiz ekiplerinin en büyük yardımcılarından Power BI’nin etkin kullanımı devreye girer. Sen de veri analizini, iş süreçlerinin bir parçası haline getirmek için Eczacıbaşı Bilişim’in 30 yılı aşkın tecrübeye dayanan uzmanlığından ve danışmanlık hizmetinden yararlanabilirsin.