İmzalat – Sözleşme Yönetim Sistemi

Teknolojilerimiz ile Yanınızdayız

İmzalat – Sözleşme Yönetim Sistemi

Genel Bilgilendirme

  • Kuruluş bünyesinde takip edilen sözleşmelerin Sözleşme Yönetim Sistemi ile paraflayacak ve imzalayacak kullanıcılara sistem üzerinden ileterek, süreç sonunda oluşan imzalı dokümanı Doküman Yönetim Sistemi’ne kaydederek takip ve arşivleme işlemlerini kolaylaştıran bir üründür.
  • Sözleşme tarihine uygun şekilde ilgili sorumluya gidecek sözleşme yenileme, ödeme gibi hatırlatma bildirimleri bulunmaktadır. Böylelikle sözleşmelerinizin takibi ile ilgili herhangi bir aksaklık oluşmasını engellemeyi amaçlıyoruz.

İmzalat – Sözleşme Yönetim Süreci

Sözleşme İmzalama Süreci

Sözleşme İmzalama Süreci’ne sözleşme dokümanı PDF olarak eklenebilmektedir.

Sözleşme

Paraflama

Sözleşme bilgilerini sadece paraflayacak kullanıcılar görüntüleyebilirler.

Paraflayacak ve imzalayacak kullanıcılar paraflama ve imzalama sırasına göre eklenmelidir. Akış sizin ekleme sıranıza göre dolaşacaktır.

  • İmzalayacak kullanıcılar sözleşme bilgilerini sadece görüntüleyebilirler.
  • Mobil İmzalı GSM No bilgisini forma ekleyip «Mobil İmzala» butonu ile tetikleyerek imzalama sürecini başlatabilirler.
  • Tamamlanan imzalama süreci sonrası açılır pencere üzerinden «Tamam» seçeneğini seçerek imzalama işlemini tamamlayabilirler.

İmza Görüntüleme

Sözleşme Kayıt Sistemi’nde,

  • «İmzalı Belgeyi İndir» sonucunda .cms uzantılı imzaların yasal olarak doğrulanabilir olduğu çıktıyı vermektedir. Bu uzantıdaki çıktıları görüntülemek için EBImza uygulaması kullanılabilir.
  • «Orijinal Belgeyi İndir» kısmında ise sözleşmenin orjinal .pdf uzantılı çıktısını vermektedir.

QR Kod

QR Kod içeren sözleşme dokümanında ise QR kodu okutarak imza bilgilerini, doküman sonunda ise imza ayrıntılarını ve damga vergisi bilgilerini görebilirsiniz.

Faz Çalışmaları

  • PADES imza formatına uygun geliştirmelerin tamamlanması
  • İmza profillerinin oluşturulması
  • SAP ile entegre çalışması

E-İmza Formatları

Proje Sonrası Getiriler

İmzalat için detaylı bilgi almak için formu doldurabilirsiniz.

0 + 3 = ?