Dokümanlar, tek noktada

Tüm dokümanlarınızı tek bir noktadan yönetmeniz için tasarlandı. Dokümanlarınızı kategorize ederek, istediğiniz durumlarda onay akışına sokarak tek bir sistem içerisinde güncel olma veya kaybolma riski olmadan yönetilebilir kılmayı amaçlıyoruz.

Klasör Kurgusu

  • Organizasyon ağacı ile ilişkili dizin belirleme
  • Her bir klasör sistemi ile ilişkili dizin yapısı oluşturma
  • Sistemdeki dosyaların farklı dizinlerde de görünebilir kılma

Arama

  • Arama filtreleri: dosya meta bilgileri, ekleme tarihi, Kategori ve sistem numarası
  • Farklı renklerde dokümanları sınıflandırılabilme
  • Aramayı yapan kişinin yetkileri dâhilinde ilgili dosyaları listeleme
  • Arama sonuçları yetki dâhilinde listeleme
  • Anahtar/Etiket kelime verme seçeneklerini listeleme
  • Arama filtresi kaydetme ve hızlı arama oluşturma
  • Dokümanların içeriği içerisinde full-text indexleme ile arama yapma

Doküman sürüm oluşturma

  • Eklenen dosyaları versiyonlama
  • Son sürümü aktif erişilebilir kılma
  • Dokümanlar önce çöp kutusuna taşınabilme ve geri getirebilme seçeneği
  • Çöp kutusundan silinen dosyaların yönetim ekranından geri getirebilme seçeneği

Kategori Yönetimi

  • İlişkili kategori belirleme
  • Kategorileri özelliklindirme Örn: Başlama tarihi, sorumlu olan kişi

Şablon Doküman

  • Şablon doküman oluşturma
  • Yetki dâhilinde referans alarak doküman oluşturma

Toplu doküman yükleme

  • Sürükle/Bırak yöntemi ile dosya yükleme
  • Dizin içerisinden birden fazla dosya seçme opsiyonu

Doküman Ön izleme ve Görüntüleme

  • Word, Excel, PowerPoint, PDF, PNG, JPG türleri için sistem üzerinde görüntüleme ve indirme

Check-in/Check-out özellikleri

  • Belge açıldığında kilitleme opsiyonu
  • Belgelerin taslak olarak saklanabilmesi ve daha sonra işleme devam edilebilmesi
  • Dokümana tekil bir erişim adresi sağlayabilme

İçerik sıkıştırma (ZIP)

  • Dizin veya seçilen belgeleri sıkıştırma

Abonelik ve Bildirim

  • Klasör veya kütüphanelere abone olma özelliği ile değişiklik bildirimi alma.
  • Kategori verilerinde tarih seçeneği ile belirlenen süre dolduğunda bildirim sağlama

İş Süreçleri Yönetimi Entegrasyonu

  • Yüklenen doküman için otomatik onay süreci başlatma ve yetkilendirme
  • Farklı uygulamalardan sistem içerisine dosya aktarımı sağlama

Elektronik İmza

  • Elektronik imzalı dokümanları, doğrulama ve görüntülenme

Teknik Özellikler

  • Backend için Microsoft. NET alt yapısı, front-end tarafında HTML5/Javascript teknolojileri kullanıldı.
  • API tabanlıdır.
  • MySQL ve MS SQL veri tabanı desteği sağlamaktadır.
  • Ara yüz responsive olduğundan tüm cihazlardan sisteme erişim sağlanabilmektedir.
  • Microsoft Active Directory ve EBIFlow kullanıcı altyapısı ile uyumlu çalışmaktadır.